CompSoft-SL Программа учета компьютеров и программного обеспечения на предприятии
Описание программы (Версия 3.0 от 13.04.2025 г.)
Деятельность различных предприятий и организаций связана с использованием персональных компьютеров и другой компьютерной техники.
Постоянный рост числа компьютерной техники на предприятиях, различные их состав и программное обеспечение,
ставит задачу учета компьютерной техники как важную часть управления информационной структурой организации.
А анализ состояния программного обеспечения предприятия позволяет своевременно решать вопросы лицензирования и
обновления программного обеспечения.
Для решения задачи учета компьютерной техники на предприятии предназначена программа для учета компьютеров и другого оборудования,
позволяющая отслеживать изменения, как состава компьютера, так и установленного программного обеспечения, лицензий.
Одновременно решается задача учета проводимых ремонтных работ и обслуживания оборудования,
распределения и сопровождения компьютерной техники и другого оборудования в организациях.
Данные учета компьютеров могут использоваться на предприятии для инвентаризации компьютеров и инвентаризации программного обеспечения.
Программа учета техники будет полезна для руководителей ИТ отделов на предприятиях, системных администраторов
и других ответственных лиц на которых возложены обязанности учета компьютеров и другого оборудования.
Программа для учета техники CompSoft-SL позволит Вам вести учет компьютеров, дополнительного оборудования, оргтехники,
а также, учет установленного на компьютерах организации программного обеспечения по следующим направлениям.
1. Учет компьютеров: наименование, инвентарный номер, состав, сотрудник, закрепленный за оборудованием, и многое другое.
2. Учет программного обеспечения: название программы, дата установки, лицензия, место установки и т.д.
3. Учет оргтехники и другого оборудования: тип оборудование, наименование, инвентарный номер, ответственное лицо, и другое.
4. Учет проводимых сервисных работ и ремонта: вид работы, описание работы, кто проводил, дата проведения.
5. Учет и отслеживание расположения компьютерной техники в помещении.
При учете компьютерного оборудования и программного обеспечения на предприятии программа для учета техники обеспечивает следующее:
- Учет основных характеристик компьютера ( основные характеристики компьютера снимаются автоматически ).
- Учет операционных систем установленных на компьютерах ( данные снимаются автоматически ).
- Учет прочих данных ( инвентарный номер оборудования, владельцев техники и т.д. ).
- Учет программного обеспечения установленного на персональных компьютерах ( данные снимаются автоматически ).
- Учет лицензий на установленное программное обеспечение.
- Учет дополнительного оборудования к персональному компьютеру и другой компьютерной техники.
- Учет проводимых ремонтных сервисных работ компьютеров и другого оборудования.
- Все данные учета техники хранятся в базе данных.
Для обеспечения инвентаризации оборудования и программного обеспечения на предприятии, программа учета техники формирует различные отчеты.
Использование отчетов позволяет в деталях анализировать состояние используемых компьютерной техники и
установленного программного обеспечения в количественном и качественном отношениях как по предприятию в целом, так и по подразделениям.
Специальные формы отчетов дают возможность вести учет лицензий программного обеспечения на предприятии.
Отчетные документы по учету ремонтных работ оборудования дают возможность отслеживать техническое состояние компьютеров и другого оборудования.
Документы для учета техники формируются в формате RTF и открываются в установленном на компьютере редакторе.
Кроме этого, отчеты могут открываться в программах Word и Excel.
Перечень выходных документов формируемых программой по учету техники:
- Карточка учета компьютерной техники и программного обеспечения.
- Общий реестр компьютеров на предприятии.
- Реестр компьютеров с перечнем установленного программного обеспечения.
- Общий реестр учета дополнительного оборудования и оргтехники в организации.
- Реестр дополнительного оборудования и оргтехники по типам.
- Реестр дополнительного оборудования по компьютерам.
- Реестр установленных на компьютерах операционных систем.
- Общий реестр установленного программного обеспечения на компьютерах в организации.
- Реестр установленного программного обеспечения с разбивкой по компьютерам.
- Реестр установленного программного обеспечения с разбивкой по лицензиям.
- Общий реестр проводимых на оборудовании сервисных работ.
- Реестр учета работ по обслуживанию техники по категории исполнителя.
- Реестр проводимых работ по типам оборудования.
- Наклейки на компьютеры и оборудование.
- QR-коды на компьютерную технику.
- Схема расположения компьютеров и другой техники в помещении
Программа для учета техники создает учетные карточки на каждый компьютер, где отображены состав программного обеспечения
и характеристики компьютерной техники.
Учетная карточка компьютера формируется в формате RTF, что позволяет работать с ней в текстовом редакторе.
Эта деловая программа для учета компьютеров имеет два варианта запуска:
- При запуске с жесткого диска программа работает в режиме учета техники и программного обеспечения.
- При запуске со сменного носителя или с удаленного компьютера, программа автоматически снимает с компьютера характеристики и
состав программного обеспечения с сохранением в файле для дальнейшего включения в основную учетную базу.
В этом варианте дополнительно есть функция поиска всех программ, которые были либо установлены, либо просто скопированы на компьютер.
Такая система сбора данных для учета компьютеров на предприятии оказалась очень удобной, и позволяет пользователям
собрать необходимые учетные данные, а вести непосредственный учет на любом компьютере выделенным для этих целей.
Программа учет компьютерной техники и другого оборудования не требует установки (portable) и не вносит изменений в компьютер.
Использование программы для учета компьютеров на предприятии дает возможность повысить эффективность использования компьютерной техники,
другого оборудования и программного обеспечения, которые играют определяющую роль работы предприятия.
|