Учет компьютеров и программного обеспечения CompSoft-SL |
Программа CompSoft-SL предназначена для непосредственного учета компьютерного оборудования и
используемого программного обеспечения распределенного по различным кабинетам.
Данные учета компьютеров могут использоваться для инвентаризации персональных компьютеров и инвентаризации программного обеспечения. Программа работает под управлением операционных систем Windows XP и выше. Программа не вносит изменений в компьютер. Для удаления программы достаточно удалить файлы программы. Запуск программы файл - CompSoft.exe Программа обеспечивает учет по следующим направлениям:
|
Разделы главного меню
Для этого служит пункт главного меню "Данные-Установка колонок реестра". Кроме этого, ширину колонки можно изменить "перетаскиванием" разделителя колонок в заголовке таблицы. Порядок следования колонок в таблице изменяется "перетаскиванием" заголовка таблицы. По завершению работы программы структура таблицы данных сохраняется. Один клик на заголовке таблицы сортирует данные в этой колонке. |
Учетная карточка служит для отображения характеристик компьютера и формирования учетного документа компьютера. Информация в карточке сгруппирована по разделам.
Вход в режим редактирования двойной клик на строке выбранного параметра. Данные раздела карточки "Дополнительное оборудование" заносятся автоматически из раздела программы "Учет дополнительного оборудования". Чтобы изменения были сохранены, необходимо нажать кнопку [Сохранить]. При этом, если программа была запущена с жесткого диска (т. е. работает в режиме учета), данные будут изменены в базе данных. Если с другого места, сформируется файл с информацией о компьютере. Этот файл будет сохранен в том месте, откуда была запущена программа в папке ..\SFC. Имя файла имеет вид "хххххххххххх.sfc", где хххххххххххх - имя компьютера. Кнопка [Документ] формирует учетную карточку в текстовом формате, которая по умолчанию сохраняется в папке ..\KART. Этот документ будет автоматически открыт в установленном на компьютере текстовом редакторе. Шаблон карточки находится в файле kartcomp.rtf (папка BLANK). Вы можете самостоятельно изменить шаблон под свои потребности в текстовом редакторе MS Word. Обратите внимания на служебные слова, они заключены в квадратные скобки. Перед редактированием сделайте резервную копию. Кнопка [Поиск программ] открывает раздел для поиска имеющихся программ на компьютере вне зависимости от типа установки. Эта кнопка присутствует, если карточка была открыта в режиме считывания информации. Если у Вас в антивирусном ПО включен режим проверки в реальном времени, то при сканировании, антивирусный контроль будет активизирован, что дает Вам возможность параллельно проверить исполняемые файлы программ на вирусы. Прервать операции сканирования и обработки можно клавишей Esc При желании данные программ можно перенести в карточку. Для этого программы нужно пометить знаком (двойной клик на строке программы), а затем нажать кнопку [Занести] |
На каждую единицу оборудования заводится карточка учета. Оборудование можно подключить к компьютеру. В этом случае данное оборудование будет отражено в карточке компьютера. Назначение пунктов меню раздела
|
Назначение пунктов меню раздела
|
Для просмотра и изменения схемы расположения компьютерной техники необходимо в таблице выбрать кабинет. В левой верхней части, открывшейся схемы кабинета, значок служит для вызова меню со следующими пунктами
Отчеты по кабинетам сохраняются в папке RPT\CAB в формате html. Имя файла - наименование кабинета |
Для создания копии необходимо выбрать папку расположения копий, заполнить поле "Новая резервная копия" и нажать кнопку [Создать]. Для восстановления данных необходимо выбрать необходимую копия в таблице и нажать кнопку [Восстановить данные]. При этом текущая база компьютеров будет заменена данными из резервной копии. В случае аварийного разрушения базы, при которой нарушается работоспособность программы, необходимо запустить программу с ключом "V" (Compsoft.exe V). В этом случае, Вы сразу попадаете в данный раздел и можете восстановить данные из последней резервной копии. |
Все отчеты программа формирует в формате HTML и открывает в установленном на компьютере браузере, кроме этого, эти файлы можно открывать в MS Excel и в MS Word. Файлы отчетов сохраняются в папке ..\RPT под именем формы отчета. Форма отчета "Общий реестр компьютеров" дополнительно дает возможность самостоятельно установить необходимые колонки для формирования отчета, а также установить режим группировки данных. С помощью программы можно формировать наклейки на компьютерное оборудование. Наклейки формируются в формате RTF по шаблонам lblcomp.rtf - для компьютера, lbldev.rtf - для дополнительного оборудования. Шаблоны расположены в папке BLANK, которые можно редактировать под свои требования в редакторе MS Word. Обратите внимания на служебные слова, они заключены в квадратные скобки. Служебные слова такие же, как и в карточке компьютера. Для формирования наклеек необходимо пометить знаком ( двойной клик на строке) несколько устройство, в зависимости от числа наклеек на одном листе. Метку также можно использовать для выборки при формировании реестров компьютеров и дополнительного оборудования. |
Скопируйте папку с программой на сменный носитель (например, флэш-диск). Удалите файл "compsoft.rgk" (если есть). Запустите со сменного носителя файл CompSoft.exe на компьютере, с которого необходимо снять информацию. Нажмите кнопку [Сохранить]. В результате у Вас на сменный носителе в папке ..\SFC будет сформирован файл с информацией о компьютере. Имя файла имеет вид "хххххххххххх.sfc", где хххххххххххх - имя компьютера. Проделайте эту операцию и на других компьютерах (уже будет несколько файлов) Запустите программу на компьютере, где ведется учет. Установите сменный носитель с информацией. Нажмите кнопку [Занести]. Из стандартного окна "Выбор файла" выберите папку с файлами информации. Из списка выберите файл для переноса. Ваша база компьютеров пополнена! И так далее. Если запуск программы производится с удаленного компьютера, то файлы с информацией будут сохраняться папке ..\SFC, где установлена программа. |
Интернет-страницы: http://minisoft.tora.ru http://slmini.narod.ru |