Учет компьютеров и программного обеспечения CompSoft-SL

Главная страница программы в интернет - http://minisoft.tora.ru
Программа CompSoft-SL предназначена для непосредственного учета компьютерного оборудования и используемого программного обеспечения распределенного по различным кабинетам. Данные учета компьютеров могут использоваться для инвентаризации персональных компьютеров и инвентаризации программного обеспечения.
Программа работает под управлением операционных систем Windows XP и выше.
Программа не вносит изменений в компьютер. Для удаления программы достаточно удалить файлы программы.
Запуск программы файл - CompSoft.exe

Программа обеспечивает учет по следующим направлениям:
  • Учет технических характеристик компьютера (характеристики снимаются автоматически)
  • Учет установленных операционных систем (данные операционной системы снимаются автоматически)
  • Учет установленного программного обеспечения (данные программного обеспечения снимаются автоматически)
  • Учет лицензий на установленное программное обеспечение и операционную систему
  • Учет прочих данных (инвентарный номер, ответственный и т.д.)
  • Учет дополнительного оборудования (мониторы, принтеры и т.д.)
  • Учет проводимых сервисных и ремонтных работ
  • Учет и отслеживание расположения компьютерной техники в помещении
Программа имеет три варианта запуска.
  • При запуске с жесткого диска программа работает в режиме учета.
  • При запуске со сменного носителя - в режиме чтения данных компьютера. Данные сохраняются на сменном носителе.
  • При запуске с удаленного компьютера - в режиме чтения данных компьютера. Данные сохраняются в папке, где установлена программа.
Программа формирует различные отчеты, что позволяет в деталях анализировать состояние используемого компьютерного парка и установленного программного обеспечения. Программа имет возможность формрования наклеек на технику как в текстовом формате, так в форме QR-кодов.
Главное окно программы
Главное окно программы состоит из главного меню, таблицы базы данных компьютеров, панели быстрого запуска.
Разделы главного меню
  1. Данные - Формирование различных справочников для работы программы.
  2. Операции - Непосредственное управление базой данных компьютеров (часть пунктов выведены в панель быстрого запуска).
  3. Документы - Формирование различных отчетов.
  4. Дополнительно - Учет дополнительного оборудования и сервисных работ. Схема размещение оборудование в кабинете
  5. Служебные - Формирование резервных копий. Установка пароля. Импорт данных
  6. Информация - Описание программы. Активация.
  7. Выход - Завершение работы программы.
Кнопки панели быстрого запуска
  1. Открыть - Открыть карточку с данными компьютера.
  2. Снять - Снять характеристики компьютера.
  3. Занести - Занести данные компьютера в базу из собранной информации.
  4. Удалить - Удалить компьютер из базы.
  5. Копия - Копировать данные выбранного компьютера в новый.
  6. Фильтр - Установка фильтра по кабинетам, ответственным лицам.
Состав таблицы данных компьютеров на экране можно изменять.
Для этого служит пункт главного меню "Данные-Установка колонок реестра". Кроме этого, ширину колонки можно изменить "перетаскиванием" разделителя колонок в заголовке таблицы. Порядок следования колонок в таблице изменяется "перетаскиванием" заголовка таблицы. По завершению работы программы структура таблицы данных сохраняется.
Один клик на заголовке таблицы сортирует данные в этой колонке. Клик на заголовке колонки "М" устанавливает/снимает метку строк.
Строка "Найти" служит для поиска вхождения введенной строки по всем колонкам.
Учетная карточка компьютера

Учетная карточка служит для отображения учетных данных компьютера и формирования учетного документа компьютера.
Информация в карточке сгруппирована по разделам.
  • Аппаратные данные
  • Операционная система
  • Учетные данные
  • Установленное ПО
  • Дополнительное оборудование
Данные компьютера в карточке можно редактировать.
Вход в режим редактирования двойной клик на строке выбранного параметра.
Данные раздела карточки "Дополнительное оборудование" заносятся автоматически из раздела программы "Учет дополнительного оборудования". Чтобы изменения были сохранены, необходимо нажать кнопку [Сохранить].
При этом, если программа была запущена с жесткого диска (т. е. работает в режиме учета), данные будут изменены в базе данных. Если с другого места, сформируется файл с информацией о компьютере. Этот файл будет сохранен в том месте, откуда была запущена программа в папке ..\SFC. Имя файла имеет вид "хххххххххххх.sfc", где хххххххххххх - имя компьютера.

Кнопка [Документ] формирует учетную карточку в текстовом формате, которая по умолчанию сохраняется в папке ..RPT\KART.
Этот документ будет автоматически открыт в установленном на компьютере текстовом редакторе.

Кнопка [Поиск программ] открывает раздел для поиска имеющихся программ на компьютере вне зависимости от типа установки.
Эта кнопка присутствует, если карточка была открыта в режиме считывания информации.
При нажатии [Сканировать] программа сканирует выбранный диск, обрабатывает файлы программ и отображает в таблице все программы, которые были либо установлены, либо просто скопированы.
Если у Вас в антивирусном ПО включен режим проверки в реальном времени, то при сканировании, антивирусный контроль будет активизирован, что дает Вам возможность параллельно проверить исполняемые файлы программ на вирусы. Прервать операции сканирования и обработки можно клавишей Esc
При желании данные программ можно перенести в карточку. Для этого необходимые программы нужно пометить (двойной клик на строке программы), а затем нажать кнопку [Занести]
Дополнительное оборудование и оргтехника
Раздел программы предназначен для учета различной техники по типам оборудования .
На каждую единицу оборудования заводится карточка учета. Оборудование можно подключить к компьютеру. В этом случае данное оборудование будет отражено в карточке компьютера.
Назначение пунктов меню раздела
  1. Добавить - Добавить новое оборудование.
  2. Открыть - Открыть карточку оборудования.
  3. Удалить - Удалить выбранное оборудование из базы.
  4. Фильтр - Установка фильтра по кабинетам, ответственным лицам и типам оборудования.
  5. Документ - Формирование учетных документов.
Сервисное обслуживание и ремонт
Учет обслуживания и ремонта компьютеров и дополнительного оборудования ведется раздельно. Форма учета одинаковая. В таблицах учета представлены в хронологическом порядке все описания обслуживаний (ремонта) выбранного компьютера или дополнительного оборудования. В разделе предусмотрены функции редактирования.
Назначение пунктов меню раздела
  1. Добавить - Добавить новую запись обслуживания.
  2. Открыть - Открыть данные обслуживания.
  3. Удалить - Удалить запись обслуживания.
  4. Документ - Формирование учетных документов.
Расположение оборудования по кабинетам
Раздел предназначен для схематичного расположения компьютеров и дополнительного оборудования по кабинетам. Используется встроенный стилизированный набор картинок для разных видов компьютерной техники.
Для просмотра и изменения схемы расположения компьютерной техники необходимо в таблице выбрать кабинет. В левой верхней части, открывшейся схемы кабинета, значок служит для вызова меню со следующими пунктами
  1. Добавить оборудование на схему
  2. Отчет об установленном оборудовании
  3. Закрыть схему расположения
При клике правой кнопки мыши на изображении оборудования вызывается контекстное меню
  1. Переместить - Включает режим перемещения оборудования
  2. Повернуть на 90 - Поворачивает изображение оборудования на 90 градусов
  3. Повернуть горизонтально - Поворачивает изображение оборудования в горизонтальной плоскости
  4. Повернуть вертикально - Поворачивает изображение оборудования в вертикальной плоскости
  5. Увеличить - Увеличивает размер изборажения
  6. Уменьшить - Уменьшает размер изображения
  7. Убрать - Исключает выбранное оборудование из схемы кабинета
Размер и пропорции кабинета с установленной компьютерной техники можно изменять с помощью мыши.
Отчеты по кабинетам сохраняются в папке RPT\CAB в формате RTF. Имя файла - наименование кабинета
Операции с резервными копиями
Раздел предназначен для формирования резервных копий базы данных компьютеров. Программа позволяют хранить резервные копии в различных местах. По умолчанию папка \BACK.
Для создания копии необходимо выбрать папку расположения копий, заполнить поле "Новая резервная копия" и нажать кнопку [Создать].
Для восстановления данных необходимо выбрать необходимую копия в таблице и нажать кнопку [Восстановить данные]. При этом текущая база компьютеров будет заменена данными из резервной копии.
В случае аварийного разрушения базы, при которой нарушается работоспособность программы, необходимо запустить программу с ключом "V" (Compsoft.exe V). В этом случае, Вы сразу попадаете в данный раздел и можете восстановить данные из последней резервной копии.
Формирование отчетов

Все отчеты программа формирует в формате RTF и открывает в установленном на компьютере редакторе текстов поддерживающих этот формат, например в редакторе MS Word.
Файлы отчетов сохраняются в папке ..\RPT под именем формы отчета.
Форма отчета "Общий реестр компьютеров" дополнительно дает возможность самостоятельно установить необходимые колонки для формирования отчета.
Для формирования отчетов отчетов необходимо установить метку на строку с техникой, которая попадет в отчет ( двойной клик на строке).
Общий порядок по сбору информации

Скопируйте папку с программой на сменный носитель (например, флэш-диск). Удалите файл "compsoft.rgk" (если есть).
Запустите со сменного носителя файл CompSoft.exe на компьютере, с которого необходимо снять информацию. Нажмите кнопку [Сохранить]. В результате у Вас на сменный носителе в папке ..\SFC будет сформирован файл с информацией о компьютере. Имя файла имеет вид "хххххххххххх.sfc", где хххххххххххх - имя компьютера.
Проделайте эту операцию и на других компьютерах (уже будет несколько файлов)
Запустите программу на компьютере, где ведется учет.
Установите сменный носитель с информацией.
Нажмите кнопку [Занести].
Из стандартного окна "Выбор файла" выберите папку с файлами информации.
Из списка выберите файл для переноса.
Ваша база компьютеров пополнена! И так далее.
Если запуск программы производится с удаленного компьютера, то файлы с информацией будут сохраняться папке ..\SFC, где установлена программа.
Интернет-страницы: http://minisoft.tora.ru
http://slmini.narod.ru